Walter, der KI-Assistent, ist an Bord

Andere Software verwaltet Daten.
verwalta verwaltet Vorgänge.

Eingehende E-Mails, Rechnungen und Dokumente werden automatisch erfasst, dem Objekt zugeordnet und zu Aufgaben verarbeitet. Was entschieden wurde, bleibt nachvollziehbar.

Demo vereinbarenAnsehen, wie es arbeitet
  • Daten und KI-Verarbeitung in der EU
  • Versand erst nach deiner Freigabe
  • Jede Information am richtigen Objekt
verwalta.at — Dashboard
12
Offene Tasks
5
E-Mails neu
3
Termine
Objekt Musterstraße 12
Heizungsausfall — RückmeldungHeute
Putzplan KW 23Heute
Versicherung prüfenHeute
Rechnung erkannt — Gartenstraße 12
Walter hat eine Antwort entworfen
Putzplan KW 23 exportiert
Hosting in der EU (Frankfurt)
KI-Verarbeitung ohne US-Endpoint
Versand erst nach Freigabe
Alles objektbezogen
Die Idee

Verwaltung scheitert selten an Daten. Sie scheitert an verstreuter Kommunikation.

Outlook, WhatsApp, Papierordner, Excel und ein paar Zurufe. Die Information ist irgendwo, nur eben nicht dort, wo gerade jemand entscheiden muss. verwalta legt eine Schicht darüber, die alles einsammelt und zuordnet.

Kommunikation orchestrieren

Jede E-Mail, Nachricht und Rechnung wird strukturiert, kategorisiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Entscheidungen festhalten

Wer was wann veranlasst hat, bleibt am Objekt dokumentiert. Rückfragen lassen sich beantworten, ohne zu suchen.

Betrieb am Laufen halten

Putzplan, Termine, Fristen und Wartungen laufen mit, statt nebenher erledigt zu werden.

Im Betrieb

Was passiert, wenn eine E-Mail eintrifft

Wähle eine Nachricht und sieh, wie verwalta sie verarbeitet.

Posteingang
Eingang
Erkannt
Zugeordnet
Vorgang
RechnungGartenstraße 12Rechnung_2026_01.pdf in der Ablage
Betrag
240,00 €
Lieferant
Energie AG
Kostenart
Strom / Allgemein
Zeitraum
2026-01
Kostenposition angelegt
Strom Allgemein — 240,00 €
Gartenstraße 12 · umlagefähig · Beleg in der Ablage

Kein Feature-Friedhof. Nur was täglich zählt.

Alles auf einen Blick.

Sieh auf einen Blick: Was ist offen, was ist dringend, was läuft.

  • Status je Objekt
  • Offene Aufgaben und Fristen
  • Kalender-Überblick
Überblick
12
Offen
3
Dringend
7
Heute
Musterstraße 12 — Heizung
Parkgasse 4 — Putzplan
Walter, der KI-Assistent

Walter übernimmt die Fleißarbeit. Du behältst die Kontrolle.

Walter formuliert Antworten, strukturiert Aufgaben und beantwortet Fragen zum Objekt. Vor dem Versand siehst du immer erst die Vorschau.

Walter trifft keine Annahmen ohne Datengrundlage. Versand erfolgt erst nach Freigabe.
  • Antwort an Eigentümer formulierenE-Mail-Vorschau vor dem Versand
  • Aus dieser E-Mail eine Aufgabe machenAufgabe mit Objektbezug
  • Terminfindung startenUmfrage mit bis zu sechs Optionen
WalterGartenstraße 12
Wann läuft der Versicherungsvertrag aus?
Frag Walter etwas
Dokumente und Verträge

Verträge, die sich selbst melden

Jedes Dokument liegt beim Objekt, mit Kategorie und Frist. Was ausläuft, meldet sich rechtzeitig statt im Nachhinein.

Kosten im Blick

Aus einzelnen Rechnungs-Mails wird ein Kostenstand

Jede erfasste Rechnung landet als Kostenposition beim Objekt. Der Jahresstand entsteht nebenbei, ohne Excel.

Gartenstraße 12 · 2026
€ 4.180
3 Positionen noch ungeprüft
Jede Position führt zurück zum Originalbeleg. Beispielobjekt zur Veranschaulichung.

In 3 Schritten produktiv

1

Objekte und Kontakte anlegen

Stammdaten in Minuten

Objekt anlegen
Name
Musterstraße 12
Adresse
1010 Wien
Einheiten
8
2

Postfach verbinden

Ein Postfach je Objekt

Webhook-URL
https://api.verwalta.at/webhook/inbox/abc123
3

Abarbeiten mit Walter und Aufgaben

Mit Exporten und Nachvollziehbarkeit

Aufgaben
E-Mail → Task: Heizung
Putzplan KW 23 exportieren
Walter: Antwort prüfen

Betriebsabläufe, die wirklich laufen — nicht nur dokumentiert sind.

  • Putzplan mit gewichteter Rotation über die Kalenderwochen
  • Exporte als PDF (druckoptimiert), CSV und ICS
  • Terminfindung mit bis zu sechs Optionen und automatischer Top-Hervorhebung

Preise, die mitwachsen

Jährliche Abrechnung als Standard — monatlich auf Anfrage.

JährlichMonatlich

Starter

Für kleine Verwaltungen und Eigenverwaltung

98€/Jahr
  • 1 Objekt (bis 5 Einheiten)
  • Dashboard und Aufgaben
  • E-Mail wird Aufgabe
  • Dokumente

KI-Assistent Walter ab Professional →

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Mit Walter KI und Automatisierung

170€/Jahr
  • Walter KI-Assistent
  • Rechnungserkennung und Kostenstand
  • Alle Starter-Funktionen
  • Prioritäts-Support
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Häufige Fragen

Deine nächste E-Mail wird nicht in einem Postfach verschwinden.

Sieh dir in einer kurzen Demo an, wie verwalta mit deinen Objekten arbeitet.